Τι είναι το e-Ναυλοσύμφωνο;
Το e-Ναυλοσύμφωνο (e-Charterparty) είναι η ηλεκτρονική εφαρμογή του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (ΥΝΑΝΠ) για την ψηφιακή υποβολή και διαχείριση ναυλοσυμφώνων. Η πλατφόρμα τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία στις 14 Μαΐου 2026 και είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση:
Το ναυλοσύμφωνο είναι το επίσημο έγγραφο που απαιτείται για κάθε ναύλωση επαγγελματικού πλοίου αναψυχής στην Ελλάδα. Μέχρι πρόσφατα, η διαδικασία υποβολής γινόταν χειροκίνητα σε έντυπη μορφή στις λιμενικές αρχές. Με το e-Ναυλοσύμφωνο, η διαδικασία γίνεται πλέον ψηφιακά.
Πρόσβαση στην πλατφόρμα
Η πλατφόρμα είναι προσβάσιμη στο echarterparty.yna.gov.gr. Δύο τρόποι σύνδεσης:
Σύνδεση μέσω ΓΓΠΣΨΔ (TaxisNet): Με τους κωδικούς TaxisNet σας.
Σύνδεση με e-mail: Εναλλακτικά με email.
Απαιτούμενα στοιχεία ναυλοσυμφώνου
Για κάθε ναυλοσύμφωνο απαιτούνται:
Στοιχεία πλοίου (όνομα, αριθμός νηολογίου, σημαία)
Στοιχεία ναυλωτή (ονοματεπώνυμο, αρ. ταυτότητας/διαβατηρίου, εθνικότητα)
Στοιχεία επιβατών (ονοματεπώνυμο, φύλο, εθνικότητα, ημ. γέννησης, αρ. ταυτότητας/διαβατηρίου)
Λιμάνι επιβίβασης (Port of Embarkation)
Ημερομηνίες ναύλωσης (έναρξη και λήξη)
Εξαγωγή e-Ναυλοσυμφώνου από το CaptainBook
Το CaptainBook σας επιτρέπει να εξάγετε αυτόματα τα στοιχεία ναυλοσυμφώνου από τις κρατήσεις σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Installation
Από το Dashboard, μεταβείτε στο App Store και εγκαταστήστε το "e-Navlosimfono & Greek Port Authorities Passenger List Generator".
Βήμα 2: Μεταβείτε στη σελίδα Availability
Πηγαίνετε σε οποιαδήποτε σελίδα availability του προϊόντος σας.
Βήμα 3: Manage Attributes
Στη σελίδα availability, κάντε κλικ στο Actions dropdown και επιλέξτε Manage Attributes.
Βήμα 4: Δημιουργία Custom Attribute για Port of Embarkation
Δημιουργήστε ένα Custom Attribute με το όνομα Port of Embarkation (αν δεν υπάρχει ήδη). Αυτό αντιστοιχεί στο λιμάνι επιβίβασης.
Βήμα 5: Μεταβείτε στο προϊόν σας
Πηγαίνετε στο προϊόν για το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την εξαγωγή.
Βήμα 6: Δημιουργία Ερωτήσεων (Questions) για κάθε επιβάτη
Δημιουργήστε τις απαραίτητες ερωτήσεις. Τύποι και ρυθμίσεις:
Guest Name → Short text | Guest | After booking
ID Passport → Short text | Guest | After booking
Sex (M/F) → List | Guest | After booking
Nationality → Country | Guest | After booking
Date of Birth → Date only | Guest | After booking
⚠️ Προσοχή: Οι ερωτήσεις πρέπει να είναι ανά Guest (επιβάτη), όχι ανά κράτηση. Ακολουθήστε αυστηρά τους τύπους ερωτήσεων που φαίνονται στο screenshot.
Βήμα 7: Get Started
Μετά την εγκατάσταση, ξεκινήστε τη ρύθμιση. Θα εμφανιστεί ο wizard με 4 βήματα: Product, Template, Map, Details.
Βήμα 8: Wizard - Επιλέξτε Product
Στο Βήμα 1 (Product) του wizard, επιλέξτε το experience σας.
Βήμα 9: Επιλέξτε e-Ναυλοσύμφωνο
Στο Βήμα 2 (Template), επιλέξτε e-Navlosimfono (με το λογότυπο gov.gr).
Βήμα 10: Αντιστοίχιση πεδίων (Field Mapping)
Στο Βήμα 3 (Map), αντιστοιχίστε τα πεδία:
Full Name / Ονοματεπώνυμο → Guest Name (πολύ σημαντικό!)
ID/Passport No → ID Passport
Sex (M/F) / Φύλο → Sex (M/F)
Nationality / Ιθαγένεια → Nationality
Date of Birth / Ημ. Γέννησης → Date of Birth
Embarkation Port / Λιμένας Επιβίβασης → Port of embarkation
❗ Στο πεδίο Full Name, βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε "Guest Name". Είναι απαραίτητο για τη σωστή εξαγωγή.
Βήμα 11: Review & Create
Στο Βήμα 4 (Details - Overview), ελέγξτε τα πεδία και πατήστε CREATE LIST.
Βήμα 12: Εξαγωγή e-Ναυλοσυμφώνου
Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση, η εξαγωγή γίνεται ως εξής:
Μεταβείτε σε οποιοδήποτε availability του product που ρυθμίσατε
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τουλάχιστον 1 κράτηση
Κάντε κλικ στο dropdown Actions
Στην ενότητα PORT AUTHORITIES, επιλέξτε Export Passenger List (e-Navlosimfono)
Το αρχείο περιέχει όλα τα στοιχεία για υποβολή στο echarterparty.yna.gov.gr.
Υποβολή στην πλατφόρμα e-Ναυλοσύμφωνο
Αφού εξάγετε τα στοιχεία από το CaptainBook:
Συνδεθείτε στο echarterparty.yna.gov.gr με TaxisNet ή e-mail
Δημιουργήστε νέο ναυλοσύμφωνο
Συμπληρώστε τα στοιχεία από τα δεδομένα του CaptainBook
Οριστικοποιήστε και υποβάλετε
Για αναλυτικές οδηγίες χρήσης της πλατφόρμας, κατεβάστε το εγχειρίδιο χρήσης από το echarterparty.yna.gov.gr.